Intitulé du Marché : ACHAT D’UN VEHICULE TOYOTA LAND CRUISER 4X4
Lieu de livraison : bureau de IPGL - Bukavu
Référence de publication  : N°001/A0RE/DG/IPGL/ 2015

Procédure : Appel d’offre ouvert au niveau régionale (Burundi, Rwanda et RDC).

1.  Projet

Infos Grands Lacs (IGL)

2.  Financement
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres Régional est financée par la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC).

3.  Pouvoir adjudicateur
Institut Panos Grands Lacs.

SPECIFICATIONS DU MARCHE

4.  Description du marché :

Ce présent appel d’offre a pour objet la fourniture d’un (1) Véhicule Toyota de Type Land Cruiser 4X4, 10 places.
1.  Marque  : Jeep Toyota Land Cruiser, tropicalisé
2.  Origine  : Japon
3.  Moteur   : Diesel
4.  Places assise  : 10
5.  Année de fabrication  : 2014 ou 2015
6.  Portes  : 5
7.  Transmission  : manuelle
8.  Climatisation  : oui
9.  Châssis  : Long
10.  Etat  : Neuf

5.  Nombre et intitulés des lots
Chaque soumissionnaire est invité à ne soumettre qu’une proposition pour l’unique lot ci-dessus détaillée

CONDITIONS DE PARTICIPATION

6.  Participation et éligibilité

La participation au marché est ouverte à toute société opérant et enregistré dans au moins un des pays de la région à savoir le Burundi, le Rwanda et la République Démocratique du Congo.
Le concessionnaire doit être un représentant autorisé dans la région.

Il doit disposer d’un garage et d’un magasin de pièces de rechange originales pour le type de véhicule proposé

Il doit avoir exécuté avec succès des marchés similaires durant au moins les cinq dernières années.
Le soumissionnaire doit disposer d’un stock disponible au moment de la soumission.
Les soumissionnaires doivent fournir une attestation de non-redevabilité dans les administrations fiscales respectives.

7.  Situations d’exclusion

Tout soumissionnaire ne respectant pas les bonnes pratiques commerciales et coupable notamment de : fraude fiscale et sous d’autres aspects, corruption active, collusion, pratique coercitive, subornation, implication dans une organisation criminelle et gestion des Ressources Humaines Immorales (liste non exhaustive) sera exclu du marché.

8.  Nombre d’offres

Les soumissionnaires peuvent soumettre seulement une offre pour ce lot. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu’il consentira une remise au cas où son offre serait retenue pour l’unique lot.

9.  Validité des offres

Les offres seront valables pendant une période de 15 jours à compter de la date limite de remise des offres.

10. Modalités de paiement

Les offres financières doivent être libellées en dollars américains Toutes Taxes Comprises (y compris les droits de douane) montrant le détail des coûts jusqu’à la livraison du véhicule au bureau de IPGL à Bukavu
Le soumissionnaire devra préciser dans son offre les conditions et délais de paiement.

11. Caution de soumission

Les soumissionnaires doivent fournir une garantie de soumission de 3 000 USD lors de la remise de leur offre. Cette garantie sera restituée aux soumissionnaires non retenus une fois que l’appel d’offres aura été mené à terme, et à l’attributaire après exécution du marché par toutes les parties.

12. Délai de livraison

Le délai de livraison du véhicule ne pourra pas excéder sept (7) jours ouvrables après la signature du contrat d’achat par les parties.

13. Critères d’attribution

Prix, qualité, avoir exécuté avec succès des marchés similaires, être en ordre avec les administrations locales (régulièrement enregistré, attestations de non redevabilité fiscale, délais de livraison, disponibilité en stock et la flexibilité du fournisseur seront déterminants pour l’attribution du marché.

SOUMISSION DE L’OFFRE

14. Obtention de l’avis d’appel d’offres

L’Avis d’appel d’offre peut être obtenu gratuitement aux bureaux IPGL au Burundi, au Rwanda et en RDC.

15. Comment postuler à l’appel d’offres

Les offres sous pli fermé avec mention « Réponse à l’Avis d’appel d’offre pour fourniture d’un véhicule dans le cadre du projet Infos Grands Lacs » devront être déposées tous jours ouvrables pendant les heures de services à partir du 25/09 /2015 jusqu’au 07/10/2015 à 17H, à l’un des adresses suivants :

1.  Burundi : Institut Panos Grands Lacs sis à 17, Avenue d’Italie, Immeuble SOCAR (4ème étage). Tél : +257 22 25 38 03.

2.  Rwanda : Institut Panos Grands Lacs sis à 4, KN3, Avenue de la Paix, Kigali. Tél : +250 78 84 98 905.

3.  RDC : Institut Panos Grands Lacs sis à 06 Avenue Fizi, Quartier Nyalukemba, Commune d’Ibanda, Ville de Bukavu, Province du Sud Kivu, Tel : +243 994016929, +243 826769669.

Et obligatoirement par e-mail (dossier électronique comprenant tous les éléments du dossier de soumission) à l’adresse suivante :
contact@panosgl.org

16. Date limite de soumission des offres

La date limite de soumission est prévue pour le 07 octobre 2015 à 17h, heure de Bujumbura. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

17. Sélection des offres et attribution du marché

La séance d’ouverture des offres aura lieu dans les locaux d’IPGL siège à Bujumbura. Les résultats de la soumission seront affichés aux bureaux de IPGL au Burundi, au Rwanda et en RDC.
Le soumissionnaire gagnant sera notifié au plus tard le 09 Octobre 2015.
En cas de désistement du soumissionnaire gagnant, le marché sera attribué au soumissionnaire de deuxième rang. La caution de soumission ne sera pas restituée au soumissionnaire gagnant qui se sera désisté.

En cas de désistement du soumissionnaire gagnant, le marché sera attribué au soumissionnaire de deuxième rang. La caution de soumission ne sera pas restituée au soumissionnaire gagnant qui se sera désisté.

 

Fait à Bujumbura, le 25 septembre 2015

Pour IPGL

Le Directeur Général